Die Abteilung Präs/1 wird von Dr. Franz Wesely geleitet. Zu den Aufgaben der Abteilung zählen Organisation und Verwaltung, IKT- und Personalmanagement der Bildungsdirektion für das Verwaltungspersonal des Bundes, Prüfung von Ansprüchen auf Reisekosten nach der Reisegebührenvorschrift sowie die Zuweisung von Bediensteten zu Aus- und Fortbildungen und die Bearbeitung von Anträgen um Verleihung einer sichtbaren Auszeichnung für Verwaltungspersonal, Personalangelegenheiten der Bildungsdirektion sowie der sonstigen Bediensteten der Bundesschulen.
Der Abteilung ist in folgende Referate unterteilt:
- Präs/1a (Kanzlei):
Leitung: Petra Teuschl
In der Kanzlei werden Eingangsstücke im elektronischen Aktensystem erfasst und nach der Geschäftseinteilung den Bearbeitern in deren Arbeitskorb zugeteilt, physische Postsendungen nach Protokollierung der/dem zur Bearbeitung Zuständigen zugestellt. Die Kanzlei ist weiters zuständig für die Abfertigung von einzelnen Aktenstücken und Erlässen, das Herstellen von Reinschriften nach vorgegebenen Konzepten, für die Pflege des bestehenden Archivs und für das Anlegen von Kontakten und Leitwegen im elektronischen Akt sowie die Aktualisierung des Aktenplans.
- Präs/1b (IKT-Management):
Leitung: Ernst Sorger
Dieses Referat hat folgende Aufgaben: Benutzerunterstützung und Desktopmanagement; Benutzerunterstützung der Intercomapplikationen (VDesk, ICE-Time, Vorlagen etc.) und First Level Support; Mailservices (@noeschule.at, @bildung-noe.gv.at), ASN-Webhosting und -Mailservices, DNS-Verwaltung); Netzwerk / IT-Infrastruktur; Information Security; Verwaltungsagenden – Administrativ (Portal Austria / SAP); Telefonanlage (Programmierungen und Hardware); IPA / HOST – Abfragen; Management-Informationssystem (MIS) (Schnittstellen zu Schulführer, Schülerzahlen etc.); Erstellung von Erhebungen / Datenauswertungen / Statistik; Schulpflichtmatrik; DSGVO (technische Ansprechpartner); EAS-Server (Übertragung der besoldungsrelevanten Daten für die LandeslehrerInnen); Koordination mit der IKT der NÖ-Landesregierung (LAD1).
- Präs/1c (Bundesstaatl. pädagogische Bibliothek bei der Bildungsdirektion f. NÖ):
Leitung: Mag.a Iris Trenkler
Die Bibliothek, bestehend aus der Hauptbibliothek (PBN) in St. Pölten und ihrer Expositur an der PH für NÖ in Baden (PNO), ist eine öffentliche, frei zugängliche, wissenschaftliche Fachbibliothek und Amtsbibliothek für die BD für NÖ.
Zurzeit (Jänner 2021) stehen ca. 138.000 Medien, darunter 161 im Abo bezogene Zeitschriften, und ein stetig wachsendes E-Book-Kontingent sowie E-Journal-Angebot zur Verfügung.
Die Bibliothek richtet sich vorrangig an Studierende und Lehrende an pädagogischen Bildungseinrichtungen aller Stufen – von der Elementarpädagogik bis zum Hochschulstudium. Als Amtsbibliothek versorgt die Bibliothek am Standort St. Pölten überdies die MitarbeiterInnen der BD für NÖ mit dienstlich erforderlicher Literatur.
- Präs/1d (IT-Systembetreuung an Bundesschulen):
Leitung: Mario Kreillechner
Systembetreuung; Betreuung der Clientbetriebssysteme; Netzwerkbetreuung, Wartung Security; Beschaffung und Inventarisierung; Betreuung des Verwaltungsnetzes, der Lernplattformen und Notebookklassen (Mobile Device Management)